{"id":9295,"date":"2020-04-15T22:47:25","date_gmt":"2020-04-15T22:47:25","guid":{"rendered":"http:\/\/connectiviti.com\/fr\/?p=9295"},"modified":"2025-03-23T11:49:56","modified_gmt":"2025-03-23T15:49:56","slug":"serie-covid-19-astuces-pour-mieux-gerer-votre-equipe-tout-en-travaillant-a-distance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/connectiviti.com\/fr\/serie-covid-19-astuces-pour-mieux-gerer-votre-equipe-tout-en-travaillant-a-distance\/","title":{"rendered":"Astuces pour mieux g\u00e9rer votre \u00e9quipe tout en travaillant \u00e0 distance"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]La pand\u00e9mie de 2020 a impos\u00e9 une nouvelle r\u00e9alit\u00e9, le travail \u00e0 distance. Le simple fait de constituer une \u00e9quipe pour travailler \u00e0 distance est un d\u00e9fi en soi, que ce soit sur le plan technologique ou pour g\u00e9rer les t\u00e2ches quotidiennes et hebdomadaires. Vous \u00eates un gestionnaire qui cherche \u00e0 construire une meilleure fa\u00e7on de travailler \u00e0 distance avec votre \u00e9quipe? Est-ce la premi\u00e8re fois que vous devez travailler \u00e0 domicile et avez-vous du mal \u00e0 garder vos \u00e9quipes efficaces? Alors, cet article est pour vous.<\/p>\n<p>Amener votre \u00e9quipe \u00e0 rester en contact et \u00e0 rester productif est un d\u00e9fi similaire, que vous travailliez physiquement sur le m\u00eame lieu de travail ou \u00e0 distance. La fa\u00e7on dont vous travaillez et connectez avec votre \u00e9quipe est ce qui fera de chacun de vos employ\u00e9s le meilleur dans ce qu&#8217;ils font. Le travail \u00e0 distance demande un ensemble de comp\u00e9tences qui sera essentiel \u00e0 d\u00e9velopper dans les ann\u00e9es \u00e0 venir. Voyez les changements apport\u00e9s par la pand\u00e9mie comme un test et essayez ces diff\u00e9rents conseils pour voir comment ils fonctionnent pour vous.<\/p>\n<p>Essayez ces conseils qui proviennent de l&#8217;exp\u00e9rience que j&#8217;ai acquise au fil des ans et faites-moi savoir si et comment ils ont travaill\u00e9 pour vous comme ils l&#8217;ont fait pour moi. N&#8217;oubliez pas que chaque organisation est unique, alors soyez flexible et voyez ce qui fonctionne pour vous et adaptez-vous au besoin.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>\u00c9tablissez des objectifs journaliers et hebdomadaires<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Plus que jamais, se fixer des objectifs quotidiens est incontournable. Les gestionnaires et les employ\u00e9s qui r\u00e9ussissent comprennent que sans petits objectifs quotidiens, ils seront d\u00e9motiv\u00e9s; le succ\u00e8s deviendra \u00e0 son tour difficile.<\/p>\n<p>Voici une m\u00e9thode que je recommande et qui est utilis\u00e9e par d&#8217;innombrables milliers de personnes dans le monde. Pour tous ceux qui l&#8217;ont essay\u00e9, les effets ont \u00e9t\u00e9 incroyables:<\/p>\n<ul>\n<li>Chaque matin, prenez un stylo et un morceau de papier et notez vos 5 principaux objectifs ou t\u00e2ches pour terminer d&#8217;ici la fin de la journ\u00e9e.\n<ul>\n<li>\u00c9crivez-les au pr\u00e9sent positif.<\/li>\n<li>N&#8217;oubliez pas de fixer une date limite pour chaque objectif ou t\u00e2che.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Repensez aux t\u00e2ches qui n&#8217;ont pas \u00e9t\u00e9 accomplies la veille et ajoutez-les \u00e0 la nouvelle liste de jours.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si vous g\u00e9rez plusieurs \u00e9quipes, vous n&#8217;aurez peut-\u00eatre pas le temps de les rencontrer quotidiennement, mais assurez-vous d&#8217;organiser votre semaine pour rester en contact avec chaque \u00e9quipe. Assurez-vous qu&#8217;ils soient guid\u00e9s et qu&#8217;ils savent ce que vous vous attendez d&#8217;eux. Certains de vos employ\u00e9s sont plus autonomes que d&#8217;autres et auront besoin de moins de conseils, tandis que d&#8217;autres ont besoin d&#8217;un plan d&#8217;action plus d\u00e9taill\u00e9. C&#8217;est votre r\u00f4le de coach de d\u00e9terminer o\u00f9 investir vos priorit\u00e9s et vos efforts.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><strong>Restez en contact avec votre \u00e9quipe au besoin et, si vous le pouvez, quotidiennement<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Une astuce que j&#8217;ai pratiqu\u00e9 avec mon \u00e9quipe est d&#8217;organiser une conf\u00e9rence t\u00e9l\u00e9phonique quotidienne au d\u00e9but de la journ\u00e9e. Diff\u00e9rentes personnes ont des horaires de travail diff\u00e9rents. Organisez une conf\u00e9rence t\u00e9l\u00e9phonique 30 minutes apr\u00e8s que votre dernier employ\u00e9 a commenc\u00e9 \u00e0 travailler. Cela donnera \u00e0 chacun suffisamment de temps pour se pr\u00e9parer \u00e0 la conf\u00e9rence t\u00e9l\u00e9phonique.<\/p>\n<p>Quelle est la meilleure fa\u00e7on de structurer cela? Avez-vous d\u00e9j\u00e0 essay\u00e9 de g\u00e9rer vos \u00e9quipes avec une approche SCRUM?\u00a0SCRUM est une fa\u00e7on de travailler qui aide les \u00e9quipes \u00e0 travailler ensemble et en synchronisation.<\/p>\n<p>Suivez ces \u00e9tapes:<\/p>\n<ul>\n<li>Chaque employ\u00e9 doit se pr\u00e9parer \u00e0 l&#8217;appel &#8211; demandez \u00e0 chaque employ\u00e9 de pr\u00e9parer sa liste d&#8217;objectifs et de T\u00e2ches de la journ\u00e9e<\/li>\n<li>Organisez une r\u00e9union via Teams, WebEx ou Zoom. Il n&#8217;est pas n\u00e9cessaire d&#8217;utiliser la vid\u00e9oconf\u00e9rence, mais elle est fortement recommand\u00e9e.<\/li>\n<li>Une fois que tout le monde est en communication, vous devez diriger.\n<ul>\n<li>Commencez par dire \u00e0 vos employ\u00e9s quelles sont vos priorit\u00e9s de la journ\u00e9e. Cela donnera le ton.<\/li>\n<li>Appelez ensuite chaque employ\u00e9 par son nom, l&#8217;un apr\u00e8s l&#8217;autre, et demandez-lui quelles sont ses priorit\u00e9s.<\/li>\n<li>Assurez-vous de leur demander de travailler ensemble chaque fois que vous voyez qu&#8217;ils d\u00e9pendent pour accomplir une t\u00e2che.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Terminez l&#8217;appel en reprenant la conversation et en leur souhaitant une bonne journ\u00e9e.<\/li>\n<li>Apr\u00e8s l&#8217;appel, faites une liste de toutes les t\u00e2ches les plus importantes qui doivent \u00eatre accomplies pour la journ\u00e9e. Il n&#8217;est pas n\u00e9cessaire de les \u00e9num\u00e9rer tous, vous vous perdrez dans les d\u00e9tails.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Au fur et \u00e0 mesure que vous organisez r\u00e9guli\u00e8rement ces r\u00e9unions, vos employ\u00e9s apprendront \u00e0 se pr\u00e9parer et \u00e0 devenir plus efficaces. Ils vous remercieront de les avoir aid\u00e9s \u00e0 s&#8217;organiser et \u00e0 \u00e9tablir des priorit\u00e9s car ce sont des comp\u00e9tences essentielles \u00e0 apprendre.<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><strong>Organisez vos r\u00e9unions d&#8217;affaires \u00e0 l&#8217;avance<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>N&#8217;oubliez pas que vous n&#8217;\u00eates pas le seul \u00e0 travailler \u00e0 distance. Vous pouvez avoir diff\u00e9rents appels avec d&#8217;autres \u00e9quipes ou \u00e9quipes de projet. Vous devez vous assurer que vous \u00eates bien pr\u00e9par\u00e9 et pr\u00eat \u00e0 diriger.<\/p>\n<p>Si vous dirigez un groupe de travail ou une conf\u00e9rence t\u00e9l\u00e9phonique, il sera plus efficace d&#8217;avoir un ordre du jour clair. Les membres doivent savoir que les questions trait\u00e9es lors de la r\u00e9union seront pertinentes pour eux et qu&#8217;ils pourront discuter des questions qui sont importantes pour eux.<\/p>\n<p>Rappelez-vous:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00c9crivez un ordre du jour avec des temps approximatifs pour combien de temps chaque \u00e9l\u00e9ment prendra. R\u00e9fl\u00e9chissez \u00e0 ce que la r\u00e9union ressentira pour les participants.<\/li>\n<li>Ne mettez pas trop de choses sur un seul agenda.<\/li>\n<li>Si vous avez beaucoup d&#8217;informations \u00e0 pr\u00e9senter, impliquez plusieurs personnes diff\u00e9rentes. D\u00e9cidez qui vous devrez intervenir pour chaque sujet \u00e0 l&#8217;ordre du jour. Travaillez avec eux \u00e0 l&#8217;avance pour vous assurer qu&#8217;ils sont pr\u00eats pour la r\u00e9union.<\/li>\n<li>Laissez suffisamment de temps pour la discussion.<\/li>\n<li>Assurez-vous que la discussion a un but. Cela aide s&#8217;il y a quelque chose que vous voulez que les membres d\u00e9cident, vous conseillent, planifient ou vous aident.<\/li>\n<li>Il est inutile de prendre des d\u00e9cisions \u00e0 moins que vous n&#8217;ayez l&#8217;intention de les mettre en \u0153uvre. Qu&#8217;impliquera la mise en \u0153uvre des d\u00e9cisions? Laissez du temps \u00e0 la r\u00e9union pour discuter des plans de mise en \u0153uvre et pour identifier qui sera responsable de quoi.<\/li>\n<li>Pour des informations plus d\u00e9taill\u00e9es, veuillez consulter cet article int\u00e9ressant sur <em>Comment organiser des r\u00e9unions.<\/em> Voici le lien \u00e0 cliquer: <a href=\"https:\/\/www.ucu.org.uk\/media\/1704\/Organising-meetings\/pdf\/org_meeting_1.pdf\">Organizing meetings &#8211; University and College Union, UK<\/a>. (Article disponible en anglais seulement)<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"4\">\n<li><strong>Tendez la main \u00e0 intervalles r\u00e9guliers pendant la journ\u00e9e<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>N&#8217;oubliez pas que lorsque nous travaillons dans un bureau, les employ\u00e9s ont tendance \u00e0 tendre la main lorsque vous passez \u00e0 c\u00f4t\u00e9 d&#8217;eux. Cette habitude a maintenant disparu et vous devez cr\u00e9er une nouvelle approche. Il est important de rester connect\u00e9 r\u00e9guli\u00e8rement.<\/p>\n<p>Vous connaissez vos employ\u00e9s et comment ils fonctionnent. Certains d\u2019entre eux sont plut\u00f4t du type \u00abR\u00e9sultat\u00bb et auront besoin d\u2019espace pour effectuer et r\u00e9aliser leurs t\u00e2ches. Ils n&#8217;ont \u00e9videmment pas besoin d&#8217;\u00eatre micro-g\u00e9r\u00e9s. Mais soyons r\u00e9alistes, les autres membres de votre \u00e9quipe auront besoin d&#8217;un peu plus d&#8217;attention et de motivation.<\/p>\n<p>Voici quelques astuces:<\/p>\n<ul>\n<li>Appelez-les pour faire le suivi de certaines des t\u00e2ches sur lesquelles ils travaillent<\/li>\n<li>Demandez-leur s&#8217;ils ont besoin d&#8217;aide et ce qui fonctionne bien pour eux<\/li>\n<li>Demandez-leur de diriger et laissez-les prendre leurs propres d\u00e9cisions. Ne prenez pas les d\u00e9cisions pour eux.<\/li>\n<li>Renforcer les succ\u00e8s et les comportements qui les font atteindre leurs objectifs<\/li>\n<li>S&#8217;ils n&#8217;ont pas de bonnes habitudes imm\u00e9diates, ne vous en faites pas. Donnez-leur du coaching et des conseils sur la fa\u00e7on dont cela fonctionne pour vous et voyez-les grandir!<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"5\">\n<li><strong>Cl\u00f4turez votre journ\u00e9e<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Les gens ont tendance \u00e0 \u00eatre plus motiv\u00e9s lorsqu&#8217;ils remarquent tout ce qu&#8217;ils ont accompli. Bien qu&#8217;\u00eatre physiquement dans le m\u00eame lieu permet de g\u00e9n\u00e9ralement assurer un meilleur suivi, il s&#8217;agit davantage de cr\u00e9er des habitudes positives et r\u00e9guli\u00e8res que d&#8217;\u00eatre pr\u00e9sent dans le m\u00eame espace de travail.<\/p>\n<p>Tout comme la t\u00e9l\u00e9conf\u00e9rence d&#8217;\u00e9quipe que vous pr\u00e9parez chaque matin, tenez une conf\u00e9rence t\u00e9l\u00e9phonique pour clore la journ\u00e9e. Encore une fois, suivez ces \u00e9tapes:<\/p>\n<ul>\n<li>Chaque employ\u00e9 doit se pr\u00e9parer \u00e0 l&#8217;appel. Informez-les qu&#8217;ils devront confirmer les t\u00e2ches qu&#8217;ils ont accomplies.<\/li>\n<li>Encore une fois, organisez une r\u00e9union via Teams, WebEx ou Zoom.<\/li>\n<li>Une fois que tout le monde est en communication, vous devez montrer la voie et:\n<ul>\n<li>Dites-leur ce que vous avez accompli. Cela donnera le ton.<\/li>\n<li>Apr\u00e8s, appelez chaque employ\u00e9 par son nom, l&#8217;un apr\u00e8s l&#8217;autre, et demandez-lui de le mettre \u00e0 jour sur ce qu&#8217;il a accompli. Pas besoin d&#8217;entrer dans les d\u00e9tails. S&#8217;il y a des t\u00e2ches qui n&#8217;ont pas \u00e9t\u00e9 finalis\u00e9es, demandez-leur si elles ont besoin de l&#8217;aide d&#8217;un membre de l&#8217;\u00e9quipe.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Une fois que tous vos employ\u00e9s ont parl\u00e9, f\u00e9licitez-les pour une journ\u00e9e bien remplie. Soyez personnel et pr\u00e9cis sur ce dont vous les f\u00e9licitez.<\/li>\n<li>Terminez l&#8217;appel en les remerciant pour leur travail acharn\u00e9 et en leur souhaitant une excellente soir\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Conclusion<\/strong><\/p>\n<p>En conclusion, soyez pr\u00eat. Cette nouvelle tendance du travail \u00e0 distance pourrait bien devenir quelque chose qui deviendra permanente. Les scientifiques disent maintenant que cela deviendra plus fr\u00e9quent et que ces types de virus auront plus d&#8217;impact au fil des ans. Travailler \u00e0 distance avec votre \u00e9quipe sera une nouvelle comp\u00e9tence non technique que vous et votre \u00e9quipe devez acqu\u00e9rir.<\/p>\n<p>Vous souhaitez des conseils et un coaching pour voir comment vous pouvez mettre en \u0153uvre au mieux une approche avec votre \u00e9quipe? Contactez-nous \u00e0 <a href=\"mailto:info@connectiviti.com\">info@connectiviti.com<\/a> et mentionner les mots \u2018\u2019 coaching sur le travail \u00e0 distance \u2019\u2019 dans le titre.<\/p>\n<p>Encore une fois, merci d&#8217;avoir lu notre article et d&#8217;avoir fourni des commentaires.<\/p>\n<p>Je vous souhaite beaucoup de succ\u00e8s dans la gestion de vos \u00e9quipes \u00e0 distance.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Stefan<\/p>\n<p>Connectiviti \u2013 Pour un changement conscient[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]La pand\u00e9mie de 2020 a impos\u00e9 une nouvelle r\u00e9alit\u00e9, le travail \u00e0 distance. 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